Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS-Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d'une manière opérationnelle.
Objectifs pédagogiques
Les objectifs pour un candidat ayant suivi cette formation sont :
- Introduction à la gestion de projet et utilisation des fonctions de Ms Project pour la planification, le suivi de projet, les comptes-rendus.
- Utilisation de la chart-GANTT (méthode permettant de combiner un aperçu des tâches avec un aperçu des méthodes).
Public concerné
Tout profil qui a déjà des connaissances en gestion de projets.
Prérequis
Connaissance de la gestion de projet.
Programme de la formation
Découverte de l’environnement Ms Project :
- La barre d’accès rapide.
- Le ruban.
- La frise chronologique.
- Le diagramme de Gantt.
- La barre d’état.
- Démarrage d’un projet sur Ms Project.
- Création d’un nouveau projet .
- Personnalisation des options.
- Calendrier du projet.
- Exercice pratiques : Gestion d’un projet de Formation .
Démarrage d’un projet sur Ms Project
- Créer un nouveau projet (Différentes méthodes)
- Définir la date de début du projet.
- Définir les propriétés du projet
- Afficher la tâche récapitulative du projet
- Définir le calendrier du projet et l’affecter au projet et à l’affichage Gantt
- Personnaliser les options du projet
- Enregistrer le projet (Différentes formes)
- Exercices pratique : Gestion d’un projet de Formation
Planification des tâches sur Ms Project
- Ordonnancement des tâches (Taches récapitulatives, tâches subordonnes).
- Définir les types de tâches.
- Estimation des durées des tâches.
- Détermination de types de liens (FD, DD, etc...).
- Utilisation des affichages de type de tâches.
- Exercice pratique du Chemin critique (calcul des marges, DD,DF).
Planification des Ressources sur Ms Project
- Type de ressources.
- Table de coût des ressources.
- Affichages des Ressources et leur utilité́.
- Le Planificateur d’Equipe.
Planification des Affectations sur Ms Project
- Méthodes d’Affectation sur Ms Project.
- Personnalisation de l’affichage Diagramme de Gantt (pour montrer les affectations).
- Repérer les sur-utilisations sur Ms Project.
- Audit/Nivellement des Ressources.
- Résolution des sur-utilisation.
- Préciser les ressources à Auditer par Ms Project.
Moyens pédagogiques
- Formation en présentiel présentation en power point + exercices sur PC.
- Exercices pratiques.
